Mengapa Buku Tamu Digital Memudahkan Resepsi Pernikahan?
Mencatat tamu secara manual di meja penerima tamu sering menimbulkan antrean panjang dan risiko salah mencatat nama atau amplop. Dengan fitur Manajemen Tamu & QR Code OMBInvite, proses registrasi tamu dapat berlangsung dalam 2 detik saja.
1. Mengunduh Template Excel OMBInvite
Untuk memasukkan puluhan hingga ratusan nama tamu sekaligus tanpa perlu mengetik satu per satu di dashboard:
- Masuk ke Dashboard Client Anda dan pilih tab Tamu Undangan.
- Klik tombol Unduh Format Template Excel (.xlsx / .csv).
- Buka file tersebut di Microsoft Excel atau Google Sheets.
2. Mengisi Data Tamu pada Kolom yang Disediakan
Format template terdiri dari kolom sederhana:
- Nama Tamu: Nama yang akan tertera pada sampul undangan (contoh: Ibu Ratna & Keluarga).
- Nomor WhatsApp: Nomor handphone tamu dengan format 628xxx atau 08xxx untuk pengiriman langsung.
- Kategori Tamu: VIP, Keluarga, Teman Kantor, Sahabat Kuliah, dll.
- Jumlah Pax / Kuota Tamu: Jumlah orang yang diperkenankan hadir (misal 1 atau 2 orang).
3. Unggah File & Generate Link Otomatis
Setelah file selesai diisi, klik tombol Impor Tamu Excel dan pilih file Anda. Dalam hitungan detik, seluruh nama tamu akan muncul di tabel dashboard lengkap dengan tautan undangan personal masing-masing.
4. Menggunakan QR Code untuk Meja Resepsi
Setiap tamu undangan digital otomatis menerima tiket QR Code unik pada bagian bawah undangan mereka. Pada hari H resepsi:
- Penerima tamu di meja resepsi cukup membuka menu Buku Tamu / Scan QR dari smartphone atau tablet.
- Arahkan kamera ke layar ponsel tamu untuk memindai kode QR.
- Nama tamu akan langsung terverifikasi hadir, kuota souvenir tercatat, dan laporan kehadiran terupdate secara real-time!
